宿泊の予約・交通の手配

掲載の情報は2017年度のものです。2018年度入学者向け情報は10月頃に更新、お申込み開始は11/1を予定しております。

インターネットからのお申込内容の変更・取消(キャンセル)について

受験生にやさしいサービスの宿をご準備!

不慣れな街を必要以上に出歩かなくてもすむよう、夕朝食付のプランも一部ご準備しております。
電気スタンド・加湿器の貸し出し、受験当日のお弁当手配を行っているホテルもございます。

仙台へのアクセスに詳しいスタッフがサポート!

問合せ窓口には、仙台へのアクセスに詳しいスタッフが受験生の皆様の交通手配をサポートします。前期日程前日には、東北大学の学生が仙台駅前で「受験生駅前案内所」を開設いたします。

受験生のニーズに合わせたプランをご用意!

関東方面・東北方面からJRでお越しの方は「受験生JRパック」、全国各空港から飛行機でお越しの方は、「受験生フライトパック」のご利用がおすすめです。宿泊のみのプラン「受験生宿泊プラン」もご準備しております。

プラン・パック申込締切(必着)
AOIII期一般前期一般後期
受験生JRパック
往復新幹線+ホテル2泊(または3・4泊)がセットのパックツアー
設定なし2月1日(水)
設定なし
受験生フライトパック
往復飛行機+ホテルのパックツアー。
全国各地の空港発着が可能です。
設定なし
設定なし
受験生宿泊プラン
ホテルのみのご予約です。
1月20日(金)
2月9日(木)
2月28日(火)

受験生宿泊プラン・受験生JRパック・受験生フライトパックに共通のご案内

電気スタンド・加湿器の貸出(数に限りあり)

チェックイン時の先着順です。事前予約は承っておりません。

受験当日のお弁当(一部ホテル)

ホテルへ要予約・代金は現地支払です。

キャンパスまでの送りバスサービス

  • 川内・青葉山・星陵キャンパス行きのバス
    仙台ビジネスホテル(無料)※迎えバスはございません。

川内キャンパス、青葉山キャンパスへは、地下鉄東西線のご利用が便利です。詳細は、仙台市交通局ホームページよりご確認ください。

http://www.kotsu.city.sendai.jp/subway/

受験生宿泊プラン【AOIII期・後期】

ホテル予約のみの申込

料金は1泊1名あたり、サービス料・税込
お申込1件につき1,080円の旅行業務取扱料金がかかります。

受験生宿泊プラン【AOIII期・後期】

ホテルマップはこちら

受験生宿泊プラン【前期】

ホテル予約のみの申込

料金は1泊1名あたり、サービス料・税込です。
お申込1件につき1,080円の旅行業務取扱料金を申し受けます。

サービスの見方

-:サービスなし  ○:希望者は可能(申込が必要な場合があります)先:予約不可、チェックイン時の先着順(数に限りがあります)  備:備え付け

受験生宿泊プラン【前期】

ホテルマップはこちら

受験生宿泊プラン ご旅行条件(要旨)

受験生宿泊プランは手配旅行です。

1.旅行のお申し込み及び契約成立
  1. 当社所定のお申込書に所定の事項を記入の上、下記のお申込金(お一人様につき)を添えてお申し込みいただきます。お申込金は旅行代金、取消料、又は違約料の一部として取り扱います。
  2. 当社は、郵便、ファクシミリその他の通信手段による予約のお申込を受付します。この際、ご予約の時点では契約は成立しておらず、当社が予約の承諾の旨を通知した翌日から起算して10日以内(当社の定めた期間)にお申込書とお申込金(またはご旅行代金全額)を提出していただきます。
  3. 旅行契約は、当社が契約の締結をしお申込金(またはご旅行代金全額)を受理したときに成立するものとします。
  4. お申込金(お一人様)
    旅行代金が 1万円未満の場合 3,000円
    1万円以上〜3万円未満 6,000円
    3万円以上〜6万円未満 12,000円
    6万円以上〜10万円未満 20,000円
    10万円以上 旅行代金の20%
2.旅行代金のお支払い

旅行代金は、旅行開始の前日から起算してさかのぼって14日目に当たる日より前にお支払いいただきます。旅行開始の前日から起算してさかのぼって14日目に当たる日以降にお申し込みの場合は、旅行開始前の当社が定める期日までお支払いいただきます。

3.旅行業務取扱手数料

ご旅行の予約手配、宿泊券類の発行に対しては旅行業務取扱料金として次の料金を申し受けます。

1件につき 1,080円
変更1回につき 540円
4.取消料

旅行契約の成立後、お客様のご都合で旅行を取消される場合に宿泊代金に対してお一人様につき下記の料率で取消料を、ご参加のお客様からはご利用人数の変更に対する差額代金をそれぞれいただきます。

*宿泊開始日の前日から起算してさかのぼって

旅行契約の解除日(取消受付日)取消料
(1) 宿泊日の4日前以前の解除無料
(2) 宿泊日3日前?前々日の解除宿泊代金の20%
(3) 宿泊日の前日宿泊代金の50%
(4) 宿泊日の当日宿泊代金の80%
(5) 取消なくお泊りにならない場合宿泊代金の100%

受験生JRパック

【2月3日(2/23出発)または2月4日(2/24出発)から取消料がかかります】

この商品は東日本旅客鉄道株式会社が企画・実施する「募集型企画旅行」です。

JR券+宿泊のパッケージで、それぞれ申込になるよりおおむね割安になっています。
JR券、ホテルを別々に申込の場合より、旅行条件が厳しくなっていますので、確認のうえお申込ください。

※医学部受験の方は、26日午後は面接が予定されています。26日の宿泊もご検討ください。26日帰着の場合は仙台発19時以降の列車を手配いたします。

行程表
(1)2泊3日コース(2)3泊4日コース行程 
2月24日(金)2月24日(金)各自で出発駅へ、各地出発駅〜(新幹線または新幹線・在来線)〜仙台駅
※新幹線時刻は弊店おまかせです。仙台駅への到着は、お昼〜午後となります。
各ホテル泊
25日(土)25日(土)終日フリータイム各ホテル泊
26日(日)26日(日)出発までフリータイム
【2泊3日コースの方】各自で仙台駅へ。
仙台駅〜(新幹線または新幹線・在来線)〜各地着駅
※新幹線時刻は弊店おまかせです。試験終了時刻に合わせた列車を手配いたします。
3泊4日コースはホテル泊
-27日(月)各自で仙台駅へ、仙台駅〜(新幹線または新幹線・在来線)〜各地着駅
※新幹線時刻は弊店おまかせです
 
設定日
  1. 2017年 2月24日(金)~26日(日)の2泊3日
  2. 2017年 2月24日(金)~27日(月)の3泊4日
  3. 2017年 2月23日(木)~26日(日)の3泊4日
  4. 2017年 2月23日(木)~27日(月)の4泊5日
最少催行人員
1名様 受験生・付添の方同じ料金です。学割はございません。
食事条件
朝食付、夕朝食付のいずれか
利用列車
横浜駅~東京駅、新宿駅~東京駅は在来線自由席。その他の列車及び新幹線は普通車指定席となります。関東方面・盛岡駅以南の各駅からは、やまびこ号のご利用となります。長野駅からは、あさま・はくたか号ご利用となります。
発着駅
東京駅、上野駅、大宮駅、小山駅、宇都宮駅、(北)郡山駅、(北)福島駅、北上駅、新花巻駅、盛岡駅、八戸駅、新青森駅、秋田駅、新潟駅、長岡駅、越後湯沢駅、高崎駅、長野駅、横浜駅、甲府駅 ⇔ 仙台駅
  • 上記発着駅まではご自身でお越しください。
  • 往路・復路共に列車の決定は当係におまかせいただきますが、列車はお住まいの地域や受験学部に応じて可能な範囲で配慮いたします。また、列車の出発時間帯のご希望をお伺いすることが可能です(ご希望に沿えない場合はご容赦ください)。希望時間帯がおありの場合はご入力ください。
  • 決定した列車は、2週間前を目安にお送りするきっぷにてお知らせいたします。
  • お客様のご都合による列車の変更は出来かねます。予めご了承ください。
旅行代金に含まれるもの
行程表に明示する交通費・既定の宿泊費・食事代・消費税
  • 別途、お申込1件につき500円の宅配便料金を申し受けます。
添乗員は同行いたしません。必要なきっぷ類を宅配便にて発送いたします。

2泊3日コースの基本料金(東京駅発着)

受験生JRパック

ホテルのサービスについては受験生宿泊プラン【前期】の料金表をご参照ください。

ホテルマップはこちら

受験生JR パックご旅行条件(要旨)

このご旅行は、株式会社びゅうトラベルサービス(以下「当社」といいます。)が企画・実施するものです。この旅行条件は、当パンフレットに記載されている条件のほか当社旅行業約款(企画旅行契約の部)及び別途お渡しする旅行条件書、最終日程表によります。

1.旅行のお申し込み及び契約成立

  1. 当社所定のお申込書に所定の事項を記入の上、下記のお申込金(お一人様につき)を添えてお申込みいただきます。お申込金は旅行代金、取消料、または違約料の一部として取り扱います。
  2. 当社は、電話、郵便、ファクシミリその他の通信手段による予約のお申し込みを受け付けします。この際、ご予約の時点では、契約は成立しておらず、当社が予約の承諾の旨を通知した翌日から起算して3日以内(当社の定めた期間内)にお申込書とお申込金を提出していただきます。この期間内にお申込金を提出されない場合、当社は予約が無かったものとして取り扱います。
  3. 企画旅行契約は、当社が契約の締結を承諾しお申込金を受理したときに成立するものとします。
  4. 当社提携クレジットカード会社のカード会員のみなさまがクレジットカードによる決済及びクーポン券の宅配を希望される場合は前(1)〜(3)によらず、当社旅行業約款及び別途お渡しする旅行条件書に記載する通信契約の条件によります。
  5. お申込金(お一人様)
    旅行代金お申込金
    1万円未満3,000円
    1万円以上3万円未満6,000円
    3万円以上6万円未満12,000円
    6万円以上10万円未満20,000円
    10万円以上旅行代金の20%

2.旅行代金のお支払い

旅行代金は、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって14日目に当たる日より前にお支払いいただきます。旅行開始日の前日から起算してさかのぼって14日目に当たる日以降にお申し込みの場合は、旅行開始日前の当社が定める期日までにお支払いいただきます。

3.旅行代金に含まれるもの

旅行日程に明示した運送機関の運賃・料金、宿泊費、食事代及び消費税等諸税を含んでいます。なお、上記の経費はお客様のご都合により一部利用されなくても払い戻しはいたしません。

4.旅行代金の基準

この旅行条件は2016年7月1日を基準としています。また、旅行代金は2016年7月1日現在の有効な運賃・規則を基準としています。

5.詳しい旅行条件は係員におたずねください。

旅行企画・実施

株式会社びゅうトラベルサービス
観光庁長官登録 旅行業第1135号 一般社団法人日本旅行業協会正会員 東京都墨田区錦糸3-2-1

旅行取扱

宮城県知事旅行業登録 2-141号(一社)全国旅行業協会正会員
東北大学生活協同組合 トラベルコープ
〒980-0862 宮城県仙台市青葉区川内41
TEL: 022-212-5668 FAX: 022-261-1015

総合旅行業務取扱管理者: 川村 彩子
神村・川村

受験生フライトパック

【2月3日(2/23出発)または2月4日(2/24出発)から取消料がかかります】

全国各地の空港発着が可能です。
航空券、ホテルを別々に申込の場合より、旅行条件が厳しくなっていますので、確認のうえお申込ください。
※医学部を受験される方は、26日午後に面接が予定されているため、26日(日)帰着のお申込みは受付できかねます。

2泊3日コース3泊4日コース行程
2月24日(金)2月23日(木)各自で各空港へ、各地空港→(航空便)→仙台空港
仙台空港到着後、各自で宿泊先ホテルへ。
各ホテル泊
-24日(金)終日フリータイム各ホテル泊
25日(木)25日(土)終日フリータイム各ホテル泊
26日(日)26日(日)各自で仙台空港へ。仙台空港→(航空便)→各地空港 
設定日
2017年2月23日(木)~26日(日)の3泊4日
2017年2月24日(金)~26日(日)の2泊3日
※帰着日の延長は可能です。
最少催行人員
1名様
食事条件
朝食付
利用便
日本航空、またはJALエクスプレス、全日空、AIR DO
発着地
札幌(新千歳空港)、大阪(伊丹空港)、福岡(福岡空港)など各地空港 ⇔ 仙台空港
  • 発着空港まではご自身でお越しください。
  • 往路・復路共に航空便の決定は当係におまかせいただきます。決定した航空便は、2週間前を目安にお送りする最終ご案内書にてご案内いたします。お客様のご都合による航空便の変更は出来かねます。予めご了承ください。
旅行代金に含まれるもの
行程表に明示する交通費・既定の宿泊費・食事代・消費税
添乗員は同行いたしません。

フライトパックお申込み方法

  1. 「受験生フライトパック」お申込みページより、必要事項をご入力ください。
  2. 当店より、お手配可能な飛行機・ホテル、ご旅行代金等について、Eメールまたはお電話にてご連絡いたします。
  3. 当店からのご提案内容にご承諾をいただいた後、お手配させていただきます。
    *当店からご提案後、お客様との確認中に、ご提案したプランが満席となる可能性もございますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。

(株)ジャルパック国内募集型企画旅行 旅行条件書

詳しくは、https://jmbtour.jal.co.jp/system/keiyaku/JLT/JK_JLT.html をご覧下さい。

ANAセールス(株)国内募集型企画旅行 旅行条件書

詳しくは、http://www.ana.co.jp/travel/info/sponsorship_kokunai.html をご覧下さい。

変更や取り消しについて

センター試験後は特にお申込が集中します。変更・取消条件をお読みいただき、できるだけ早めのお申込と変更・取消の手続きをお願いいたします。

受験生JRパック・受験生フライトパック

2月23日出発の方は2月3日、2月24日出発の方は2月4日から取消料がかかります。商品の性質上、東北大学の出願期間中でも、ご出発の前日から起算して20日目にあたる日から取消料がかかります。AOⅢ期の合格発表は2月8日となりますので、AOⅢ期合格後お取消の場合も取消料がかかります。ご注意ください。

旅行契約の解除日(取消受付日)取消料
(1) 21日目にあたる日以前の解除無料
(2) 20日目にあたる日以降の解除旅行代金の20%
(3) 7日目にあたる日以降の解除旅行代金の30%
(4) 旅行開始日の前日の解除旅行代金の40%
(5) 旅行開始日当日の解除旅行代金の50%
(6) 旅行開始後の解除または無連絡不参加旅行代金の100%

受験生宿泊プラン ※出発の前日から起算します

旅行契約の解除日(取消受付日)取消料旅行業務取扱料金料金合計
(1) 宿泊日の4日前以前の解除無料1,080円1,080円
(2) 宿泊日3日前〜前々日の解除宿泊代金の20%1,080円宿泊代金の20%+1,080円
(3) 宿泊日の前日宿泊代金の50%1,080円宿泊代金の50%+1,080円
(4) 宿泊日の当日宿泊代金の80%1,080円宿泊代金の80%+1,080円
(5) 取消なくお泊りにならない場合宿泊代金の100%1,080円宿泊代金の100%+1,080円

お申込み方法

インターネットからのお申込み方法

〈インターネットからのお申込みには会員登録が必要です〉

  1. ユーザー登録後、サインイン。 ※ユーザー登録は、画面の指示に従って操作してください。
    (1)メールアドレスを入力
    (2)入力したアドレスに届いたメールに記載のホームページアドレスをクリック
    (3)受験生様・保護者様の情報入力
    (4)登録完了
  2. トップページからご希望のホテル・プランをクリック。
  3. それぞれのプラン・パック内容が表示されますので、旅行日程と食事条件を入力後「予約手続きに進む」をクリック。
  4. 表示内容を確認。
  5. 特記事項があれば備考欄に記入し、登録。
  6. 送信完了後、お申込み内容が登録済みメールアドレスへ届きます。
  7. 手配完了後、改めて登録済みメールアドレスへ手配完了メールをお送りします。

ご注意ください!

★ホームページ(WEB上)でご予約は完了いたしません。
手配担当が、お申込み内容を確認させていただき、その後予約操作を行います。手配結果につきましては、手配完了後にメールにてご連絡させていただきます。なお、申込み内容と予約の進捗状況はホームページ右上「各種設定」→「登録内容確認」で最新状況が確認できます。

インターネットからのお申込内容の変更・取消について

お申込み前にご確認ください

  • キャンセル待ちはできかねます。ホテル変更等の場合は、お申込内容の変更・取消についてはこちらをご確認ください。
  • お申込みにあたっては必ずご旅行条件(要旨)をご確認ください
  • 払込金額は、受験生宿泊プランは旅行業務取扱料金1,080円、受験生JRパックは切符送料500円をご旅行代金に加えた額となります
  • お電話でのお申込みは受け付けておりませんのでご注意ください
  • 受験者と同行者(保護者・ご家族のみ)の方は、同一の申込にてお申込みください。受験者と同行者で行程が異なる場合(たとえば受験者は「受験生JRパック」同行者は「受験生宿泊プラン」)は、受験者のお申込の際、備考欄に同行者の行程についてご記入ください。シングル2室で受験生2泊、保護者1泊等の場合はシングル2室予約の上、備考欄にご記入ください。
  • 未成年の方は保護者の方の同意のもとお申込みください。
  • 受験生同士は同一の申込でお申込いただけません。同じホテル等をご希望の場合は、各自お申込のうえ、備考欄に同ホテル希望者のお名前をそれぞれご記入ください。
  • 受験宿泊をお申込いただいた方には東北大学生協の『入学準備資料』をお送りいたします。
    ホテルの禁煙ルームの数には限りがあり、喫煙可能なお部屋をご案内することがございますので予めご了承ください。なおその場合、当該部屋の消臭対応を依頼しております。アレルギー等で特に禁煙ルームを希望される場合はお申し出ください。また、気になる方は消臭スプレーなどをお持ちください。
  • モーニングコール・タクシー予約をご希望の方は、チェックイン時にホテルヘご相談ください。
  • 電気スタンド・加湿器の貸出をご希望の方は、チェックイン時にホテルへお申し出ください。台数には限りがございますので、ご利用いただけない場合もございます。予めご了承ください。

お申込みからご利用までの流れ

1.プランの選択

出発地・出発日・試験日程を考慮し、プランを選択してください。(プランごとに申込締切が異なります。予めご確認ください。)

2.お申込み

ホームページからのお申込み方法についてはこちら(インターネットからのお申し込み方法へ

3.回答

お申込み到着後、3〜5営業日以内に手配完了メールにて手配結果をご連絡いたします。

お申込み開始日ならびに、センター試験後1〜2週間程度は、お申込みが集中し、通常よりも回答にお時間がかかる場合がございますのでご了承ください。

4.お支払い

  • お支払は、ゆうちょ銀行への振込にて事前払いとなります。手配完了メールにて、確定金額と払込口座をお伝えします。
  • 「受験生JRパックは切符宅配料500円」「受験生宿泊プランは旅行業務取扱料金1,080円」を別途申し受けます。旅行業務取扱料金1,080円は当係からの回答後、取消の場合も取消の時期に関わらず申し受けます。
  • 当生協では、受験生宿泊プラン・受験生JRパック。受験生フライトパックのお申込みに関しましては、お申込金を0円としております。指定の期日までに、ご利用金額全額をお支払い下さい。
お振込み期間について
2017年1月13日以前にお申込みの方
1月16日~2月1日の間にお振込みをお願いいたします。(AOⅢ期お申込みの方は、1月27日までにお振込下さい。)
2017年1月14日以降にお申込みの方
手配完了メールが到着してから7日以内にお振込みをお願いいたします。
  • お振込の際は、お近くのゆうちょ銀行等に備え付けの払込取扱票をご利用いただき、お手続きをお願いいたします。お振込後の受領証は大切に保管ください。

5.ご利用

  • 受験生宿泊プランご利用の場合は、ホテルのフロントヘお名前をお申し出ください。
  • 受験生JRパックご利用の場合は、ご出発10日前頃を目安にきっぷと宿泊予約確認書を宅配便でお送りいたします。ご利用の新幹線のお知らせは発送をもって代えさせていただきます。
  • 受験生フライトパックご利用の場合は、ご出発10日前頃を目安に最終案内書をお送りいたします。確定の航空便のお知らせは発送をもって代えさせていただきます。

お申込み・お問い合わせ

宮城県知事旅行業登録 2-141号(一社)全国旅行業協会正会員
東北大学生協 トラベルコープ
〒980-0862 宮城県仙台市青葉区川内41
TEL: 022-212-5668 FAX: 022-261-1015
お申込みはWEBからのみです。お電話・FAXでのお申込みはお受けできません。

神村・川村
営業時間 平日10:30~17:00 (土日祝休)