プライバシーポリシー :: 岩手大学生協の受験生・新入生サポート

プライバシー・ポリシー（組合員の個人情報の保護について）

岩手大学生活協同組合(以下「組合」といいます。)は、組合が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

1. 事業者の名称等

名称：岩手大学生活協同組合

住所：岩手県盛岡市上田三丁目18-34

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当生協は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 個人情報の利用目的

組合の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

出資金や組合員名簿の管理のため
定款に定められた事業の案内、受注、請求、役務提供、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務のため
アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付のため
組合の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため
保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため
大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、岩手大学に個人情報を提供するため（要配慮個人情報を除きます）
以下のとおり個人データを共同利用するため
1. 共同して利用する者の範囲
  日本コープ共済生活協同組合連合会ならびに団体契約の引受保険会社および保険代理店
2. 利用目的
  - 共済および保険契約の締結・維持管理・共済金の支払および各種案内・サービスのため
  - 上記の業務、及び関連・付随する業務を適切かつ円滑に履行するため
3. 共同して利用する項目
  - 氏名、生協コード、組合員番号、生協加入日、生協脱退日その他の基本情報
  - 生年月日、性別、住所、電話番号その他の属性情報
  - 組合員登録口座、商品代金最終振替日、請求金額その他の取引関連情報
  - その他共同利用者の利用目的のために必要な情報
4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
  名　称：岩手大学生活協同組合
  住　所：岩手県盛岡市上田3丁目18-34
  代表者：末尾に記載の窓口にお問い合わせください。
以下のとおり個人データを共同利用するため
1. 共同して利用する者の範囲
  生活協同組合連合会大学生協事業連合
2. 利用目的
  新学期の各種商品サービスの申し込み受付・商品サービス代金の請求・収納手続き、事業連合が会員組合員のために行う企画（製品・サービス提供）の実施およびご案内送付のため
3. 共同して利用する項目
  「氏名」「住所」の他、商品代金請求等に際して必要となる項目
4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
  生活協同組合連合会大学生協事業連合
  東京都杉並区和田3-30-22
  代表理事　樽井美樹子

4. 利用履歴の利用目的

組合は、フェリカ組合員証、Tuoカード、非接触式ICプリペイドカード（仮組合員証）など組合員情報が識別できる方法を決済に用いたとき、もしくは自動車学校など組合員加入が必要な商品の利用で組合員証を提示いただいたときに、当該組合員の商品購入（購入日、購入商品名、金額など）、サービス利用（利用日、利用内容）の情報（以下「利用履歴」といいます）を収集して以下の目的に利用します。

WEBポイント、生協アプリのクエストなど利用履歴に応じた特典の付与
組合員本人および保護者に対して、インターネット（生協マイページ）による利用履歴情報の提供
利用履歴に応じた生協からの宣伝物の送付、企画、商品リコール情報などのご案内
岩手大学への情報提供（教科書の利用状況など）
個人を特定できない形に加工して、今後の製品・サービスの企画、開発または販売のための統計データの作成

5. 個人情報の第三者への提供

次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

ご本人の同意に基づき提供するとき（旅行事業、各種斡旋・取次の事業をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含みます）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
岩手大学の福利厚生や学生生活支援業務に関連して、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、岩手大学に個人情報を提供する場合
法令に基づく場合
他の生協や会社等と共同利用する場合（この場合、各申込書等にその旨を明記します）
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

6. 安全管理措置に関する事項

組合は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。

7. 保有個人データの開示等の手続き

組合は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
組合の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便または電子メールでお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、組合が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料500円＋消費税額をいただきます。

8. ご質問等のお問い合わせ窓口

岩手大学生活協同組合　個人情報保護管理者
Email：
〒020-0066 岩手県盛岡市上田3丁目18-34　岩手大学構内

なお、個人情報のお問合せ・各種ご請求等にあたっては、必ずお名前、メールアドレス、電話番号をお知らせください。

2004年12月　岩手大学生活協同組合　第7回理事会
2008年2月　岩手大学生活協同組合　第8回理事会にて一部改定
2012年11月　岩手大学生活協同組合　第5回理事会にて一部改定
2016年11月　岩手大学生活協同組合　第5回理事会にて一部改定
2017年10月　岩手大学生活協同組合　第4回理事会にて一部改定
2019年11月　岩手大学生活協同組合　第4回理事会にて一部改定
2021年11月　岩手大学生活協同組合　第4回理事会にて一部改定
2022年4月　岩手大学生活協同組合　第6回理事会にて一部改定
2022年7月　岩手大学生活協同組合　第2回理事会にて一部改定　2022年10月1日より適用

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